Refleksi Excell

1)FUNGSI MICROSOFT INI ADALAH UNTUK MENYIMPAN DATA PELAJAR DAN LAGI

MEMUDAHKAN PARA PENDIDIK UNTUK MENGIRA MARKAH PELAJAR MENJALANI

PEPERIKSAAN.LANGKAH-LANGKAH UNTUK MELAKSANAKAN TUGASAN

INI ADALAH:

• KLIK MICROSOFT OFFICE DAN KLIK MICROSOFT EXCEL.ISIKAN DATA- DATA YANG DIPERLUKAN SEPERTI BILANGAN, NAMA, SENARAI
• MATAPELAJARAN, MARKAH SERTA RUANGAN KOSONG UNTUK MENGISI GRED
• DAN JUMLAH.2. BUAT PETAK DI SUDUT BAWAH MARKAH UNTUK
• DIISI MAKLUMAT GRED.CONTOH : 0 = "E"30 = "D" DAN SETERUSNYA SAMPAI "A".

3. UNTUK MENGAKTIFKAN GRED.

MULA- MULA KLIK KESELURUHAN PETAK GRED DARI ATAS SAMPAI BAWAH, KEMUDIAN KLIK FORMULARS DAN AKAN TERTERA ICON-ICON YANG BANYAK, KLIK DIFINE NAME DAN TAIP GRED DI BAHAGIAN RUANGAN YANG TERTERA. KEMUDIAN KLIK INSERT FUNTION (fx) DAN DIBAHAGIAN OR SELECT A CATEGORY, KLIK ALL DAN PILIH VLOOKUP DAN KLIK OK. SETERUSNYA AKAN TERTERA MENU LOOKUP _ VALUE, DISITU KITA PERLU KLIK PETAK MARKAH DIBAHAGIAN JADUAL YANG TELAH DIBUAT. UNTUK MENU SETERUSNYA ADALAH TABLE ARRAY. DISITU KLIK PETAK GRED YANG DIBUAT DI BAHAGIAN SISI PETAK MAKLUMAT. UNTUK COL_INDEX_MIN, TAIPKAN NOMBOR 2. BAGI RANGE_LOOKUP, TAIP TRUE DAN TEKAN OK.SETELAH DI SETTING FORMULA DIBAHAGIAN PETAK PERTAMA, TARIK SAMPAI BAWAH DAN SECARA AUTOMATIK, FORMULA ITU AKAN BERFUNGSI DAN KITA AKAN DAPAT GRED SETIAP MARKAH DENGAN MUDAH.

4. UNTUK MENGIRA JUMLAH.

UNTUK KIRAAN JUMLAH MARKAH KESELURUHAN, KLIK DI BAHAGIAN PETAK JUMLAH KEMUDIAN PERGI KE FORMULARS DAN KLIK AUTOSUM. SETELAH DIAKTIFKAN FORMULA, TARIK JUMLAH MARKAH SUBJEK PERTAMA HINGGA SUBJEK YANG TERAKHIR DAN KLIK JUMLAH MAKA SECARA AUTOMATIK, KITA AKAN DAPAT JUMLAH MARKAH KESELURUHAN PELAJAR.

5. UNTUK MEMBUAT PURATA GRED

LANGKAH UTAMA YANG PERLU DILAKUKAN ADALAK MEMBUAT PETAK DAN MENGISIKAN MAKLUMAT YANG KITA KEHENDAKI UNTUK MENCARI PURATA BILANGAN GRED A HINGGA GRED E YANG DIPEROLEHI OLEH PELAJAR. SETELAH MEMBUAT JADUAL, CTOHNYA UNTUK MENCARI PURATA BILANGAN PELAJAR YANG MENDAPAT SETIAP GRED DARI GRED A HINGGA GRED E BAGI SUBJEK BAHASA MELAYU, MAKA CARA YANG DIGUNAKAN ADALAH DENGAN KLIK PETAK KOSONG DI SEBELAH PETAK GRED A KEMUDIAN PERGI KE MENU FORMULARS DAN KLIK INSERT FUNTION (fx) DAN AKAN TERTERA BANYAK DISITU, PILIH COUNTIF DAN KLIK OK. SETERUSNYA KLIK RANGE. DI SITU PERLU KLIK MARKAH PELAJAR DALAM SUBJEK BAHASA MELAYU DARI MARKAH PELAJAR PERTAMA HINGGA PELAJAR TERAKHIR. SETERUSNYA DIBAHAGIAN CRITERIA, TAIP "A" DAN KLIK OK. LAKUKAN SECARA BERULANG-ULANG UNTUK MENCARI PURATA GRED YANG LAIN.

6. MEMBUAT ANALISIS PEROLEHAN GRED BAGI SESUATU SUBJEK DENGAN MENGGUNAKAN CARTA PAI.

LANGKAH PERTAMA, CONTOHNYA UNTUK SUBJEK BAHASA INGGERIS, BOLDKAN SELURUH PURATA GRED BAGI SUBJEK TERSEBUT DAN PERGI KE MENU INSERT, KLIK PIE DAN PILIH BENTUK PIE YANG DIKEHENDAKI. SETELAH ITU, TUKAR BAHAGIAN CHART TITLE UNTUK DIGANTIKAN DENGAN NAMA SUBJEK. SETERUSNYA LAKUKAN SECARA BERULANG-ULANG KALI..DAN YANG TERAKHIR SEPERTI BIASA, SEMUA KERJA PERLU DI UPLOAD. KLIK FILE-ADD FILE-BROWS(PILIH MAKLUMAT SAMADA DIDALAM DOCUMENT ATAU PENDRIVE KEMUDIAN KLIK OPEN)-SEND A MESSAGE TO THE GROUP ANNOUNSING THIS FILE-UPLOAD FILE.